介護施設 お知らせ・おたよりについて
介護施設や介護事業所からは利用者様の状態変化や書類のお知らせまた、事業所からの変更事項のお知らせ・介護保険でのお知らせ・災害時での対応報告などさまざまなお知らせを出す必要性があります。その際に活用できる例文集となっております。うまく活用していただければ幸いです。
施設からのケアプランの内容変更お知らせ
介護施設のおたよりとして、ケアプラン変更に関するお知らせ例文を以下に示します。この例文は、利用者やそのご家族に対して丁寧で分かりやすい説明を提供することを意識しています。
○○ケア施設からのお知らせ
拝啓 ○○の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より、当施設のサービスをご利用いただき誠にありがとうございます。
さて、このたび○○様のケアプランにつきまして、介護保険制度や利用状況の変化に伴い、一部内容を見直させていただく運びとなりました。具体的な変更点や新しいサービス内容については、以下の通りご案内申し上げます。
- 変更点1: 具体的な変更内容を記載します。
- 変更点2: 具体的な変更内容を記載します。
- 新たなサービスの追加: 新しいサービスの内容を記載します。
今回の変更は、○○様の生活の質の向上と、より適切なケアの提供を目指して行うものでございます。変更内容に関してご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽に担当の○○までお問い合わせください。
なお、改定後のケアプランは、○月○日より実施させていただきます。また、ケアプランの内容につきましては、ご家族の皆様と充分に話し合いをさせていただき、個別にご説明させていただく予定でございます。
今後とも、当施設のサービス向上に努めて参りますので、変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○ケア施設
施設長 ○○○○
このように、変更の理由や具体的な内容、実施日、問い合わせ先を明記することで、利用者やそのご家族が安心して理解できるようにします。
担当者会議への参加をお願いする際のお知らせ
施設での担当者会議への参加をお願いする際のお知らせ例文を以下に示します。この例文は、利用者のケアに関わる関係者が会議の意義を理解し、参加しやすいように配慮しています。
○○ケア施設 担当者会議へのご参加のお願い
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より、○○様のケアにご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、○○様の今後のケアプランについて話し合うため、担当者会議を下記の通り開催いたします。この会議では、○○様の現在の状況や今後のケア方針について、関係者の皆様と共に確認・協議を行います。つきましては、是非ともご出席いただきたく、ご案内申し上げます。
日時:
○月○日（○曜日） 午後○時〜午後○時場所:
○○ケア施設 会議室会議内容:
- ○○様の現在の身体・精神状態の確認
- 現行ケアプランの評価と今後の改善点
- 今後のケア目標と対応策の検討
ご準備いただくもの:
- 会議で話し合いたい事項（事前にお知らせいただけると幸いです）
ご多用中とは存じますが、○○様のケアに関わる重要な会議ですので、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、やむを得ずご都合がつかない場合は、代理の方のご出席をお願いするか、事前にご意見をお寄せいただければと存じます。
ご不明な点がございましたら、担当の○○までお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○ケア施設
施設長 ○○○○
担当者 ○○○○
この例文では、会議の重要性や具体的な内容、準備すべき事項を明記することで、関係者がスムーズに参加できるよう配慮しています。
お花見イベントのお知らせ例文
介護施設でのお花見イベントのお知らせ例文を以下に示します。この例文は、利用者やご家族に対して、イベントの楽しさや安心感を伝えることを意識しています。
○○ケア施設 お花見イベントのご案内
拝啓 春暖の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より、当施設の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、桜の花が咲き誇る季節となりました。今年も恒例のお花見イベントを開催いたしますので、下記の通りご案内申し上げます。利用者様には、春の訪れを感じながら、皆様と一緒に楽しいひとときをお過ごしいただければ幸いです。
日時:
○月○日（○曜日） 午前10時〜午後2時場所:
施設内の庭園 または 近隣の公園（雨天時は施設内で開催いたします）内容:
- 桜の鑑賞
- お弁当とお茶の提供
- 簡単なレクリエーション（クイズ大会や歌唱など）
- 記念写真撮影
持ち物:
特に必要ありませんが、外出に適した服装でお越しください。参加について:
当日は、スタッフが付き添い、ご利用者様が安全に楽しんでいただけるように配慮いたします。ご家族の皆様もご参加いただけますので、ぜひお越しください。ご参加をご希望の方は、○月○日までに担当スタッフにお知らせいただけますと幸いです。何かご不明な点や特別な配慮が必要な場合は、お気軽にご相談ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
敬具
○○ケア施設
イベント担当 ○○○○
このように、日時や場所、内容、持ち物、参加方法などを詳しく伝えることで、利用者やそのご家族が安心して参加できるようにしています。
夏祭りイベントのお知らせ例文
夏祭りイベントのお知らせ例文を以下に示します。この例文は、利用者やご家族が楽しみにできるよう、夏祭りの雰囲気や楽しさを強調しています。
○○ケア施設 夏祭りイベントのご案内
拝啓 盛夏の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より当施設の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、毎年恒例の「夏祭り」を今年も開催いたします。皆様に楽しんでいただけるよう、さまざまな催しを準備しておりますので、ぜひご参加ください。夏の風物詩を感じながら、楽しいひとときをお過ごしいただければ幸いです。
日時:
○月○日（○曜日） 午後5時〜午後8時場所:
施設内の庭園 または 室内ホール（雨天時）内容:
- 屋台風の食べ物（焼きそば、かき氷、綿菓子 など）
- ゲームコーナー（射的、輪投げ など）
- スタッフによる盆踊り
- 利用者様参加のカラオケ大会
- 記念写真撮影
参加費:
無料（食べ物やゲームはすべて無料でお楽しみいただけます）服装:
浴衣や甚平をお持ちの方はぜひご着用ください（もちろん普段着でも結構です）参加について:
ご家族の皆様もご一緒にお楽しみいただけます。事前の申し込みは不要ですが、参加人数の把握のため、ご家族で参加される方は○月○日までに担当スタッフまでお知らせください。当日は、スタッフがしっかりとサポートさせていただきますので、安心してご参加ください。何かご不明な点や特別な配慮が必要な場合は、お気軽にご相談ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
敬具
○○ケア施設
イベント担当 ○○○○
このように、イベントの内容や詳細、服装のアドバイスを具体的に伝えることで、参加者が安心して楽しめるようにします。
紅葉ドライブに関するお知らせ
施設での紅葉ドライブに関するお知らせ例文を以下に示します。この例文では、紅葉ドライブの楽しさと、安心して参加できるような情報を提供しています。
○○ケア施設 紅葉ドライブのお知らせ
拝啓 秋冷の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より当施設のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、紅葉の美しい季節がやってまいりました。今年も利用者の皆様に季節の彩りを楽しんでいただくため、紅葉ドライブを計画いたしました。自然の美しさを感じながら、ゆったりとした時間をお過ごしいただければ幸いです。
日時:
○月○日（○曜日） 午前10時〜午後3時頃（予定）行き先:
○○公園 または △△山（当日の天候や道路状況により変更の可能性があります）内容:
- 車内から紅葉の景色を楽しむドライブ
- ドライブ中の軽食とお茶の提供
- 記念写真撮影
持ち物:
外出に適した服装でお越しください。寒さ対策として、上着やブランケットもご持参いただくことをお勧めします。参加について:
安全に配慮し、スタッフが付き添いながらサポートいたします。ご家族の皆様もご一緒に参加いただけますので、ぜひご検討ください。参加を希望される方は、○月○日までに担当スタッフまでお知らせください。ご不明な点や特別な配慮が必要な場合は、どうぞお気軽にお問い合わせください。皆様のご参加を心よりお待ちしております。
敬具
○○ケア施設
イベント担当 ○○○○
このように、日時や行き先、持ち物、参加方法などを具体的に記載することで、参加者が安心して楽しめるように配慮しています。
クリスマス会イベントのお知らせの例文
クリスマス会イベントのお知らせの例文を以下に示します。この例文では、クリスマスの楽しさを強調し、利用者やそのご家族が参加しやすいように配慮しています。
○○ケア施設 クリスマス会のご案内
拝啓 師走の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より当施設の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、今年もクリスマスの季節がやってまいりました。日頃の感謝を込めて、施設内で「クリスマス会」を開催いたします。皆様に楽しい時間をお過ごしいただけるよう、さまざまな催しを企画しておりますので、ぜひご参加ください。
日時:
○月○日（○曜日） 午後2時〜午後4時場所:
○○ケア施設 1階ホール内容:
- クリスマスソングの合唱
- スタッフによるクリスマス劇
- サンタクロースからのプレゼント
- ケーキとお茶の提供
- ビンゴ大会やゲームコーナー
服装:
クリスマスにちなんだ服装でお越しいただけると一層楽しめますが、普段着でも結構です。参加について:
ご家族の皆様もご一緒にご参加いただけますので、ぜひお越しください。なお、準備の都合上、○月○日までに参加人数を担当スタッフまでお知らせいただけますと幸いです。当日は、スタッフが皆様のサポートをさせていただきますので、安心してご参加ください。何かご不明な点や特別な配慮が必要な場合は、どうぞお気軽にお問い合わせください。
クリスマスのひとときを、皆様と共に楽しく過ごせることをスタッフ一同、心より楽しみにしております。
敬具
○○ケア施設
イベント担当 ○○○○
この例文では、日時や場所、イベント内容、服装のアドバイスなどを具体的に記載することで、参加者が安心して楽しめるようにしています。
台風時の事業所休館対応についてのお知らせ
台風時の事業所休館対応についてのお知らせ例文を以下に示します。この例文は、利用者やそのご家族が安心して状況を理解できるよう、明確に情報を伝えることを意識しています。
○○ケア施設 台風接近に伴う休館のお知らせ
拝啓 秋冷の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より当施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、現在接近中の台風○号に伴い、気象庁からも暴風警報や大雨警報が時刻○：○〇の時点で発令された場合、利用者様の安全を最優先に考え、誠に勝手ながら下記の通り当施設を臨時休館とさせていただきますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
暴風警報や大雨警報が時刻○：○〇の時点で発令された場合
休館日:
○月○日（○曜日）再開予定日:
○月○日（○曜日）
※天候や交通状況により再開日が変更となる場合がございます。その際は、改めてご連絡いたします。休館に伴う対応:
- 休館日に予定されていたデイサービスや訪問介護などのサービスは中止となります。振替や再スケジュールにつきましては、担当スタッフより個別にご連絡いたします。
- ご利用者様やご家族の皆様には、必要に応じて緊急連絡先をご利用いただけます。困ったことやご不安な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
緊急連絡先:
○○ケア施設 代表電話番号: 000-0000-0000
担当者 ○○: 000-0000-0000台風の影響が予想される地域では、安全確保のため外出を控え、早めの対策をお願いいたします。皆様のご安全を心よりお祈り申し上げます。
ご不明な点やご質問がございましたら、担当スタッフまでご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○ケア施設
施設長 ○○○○
この例文では、休館の理由、期間、再開予定日、および緊急連絡先を明確に記載することで、利用者やそのご家族が安心して対応できるようにしています。
年末年始の休館に関するお知らせの例文
年末年始の休館に関するお知らせの例文を以下に示します。この例文では、休館期間や対応について分かりやすく伝え、利用者やそのご家族が安心して過ごせるように配慮しています。
○○ケア施設 年末年始の休館についてのお知らせ
拝啓 歳末の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より当施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、誠に勝手ながら、当施設では下記の期間、年末年始の休館とさせていただきますのでご案内申し上げます。利用者の皆様およびご家族の皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
休館期間:
○月○日（○曜日） 〜 ○月○日（○曜日）年始の営業開始日:
○月○日（○曜日）より通常営業を再開いたします。休館期間中の対応:
- 休館期間中は、デイサービスや訪問介護などの全てのサービスをお休みさせていただきます。
- 緊急のご用件がある場合は、以下の緊急連絡先までご連絡ください。担当者が対応させていただきます。
緊急連絡先:
○○ケア施設 代表電話番号: 000-0000-0000
担当者 ○○: 000-0000-0000年末年始は何かとお忙しい時期かと存じますが、どうかお身体にお気をつけてお過ごしください。新しい年も皆様にとって素晴らしい一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
ご不明な点やご質問がございましたら、担当スタッフまでご連絡ください。
今後とも、当施設のサービスをご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具
○○ケア施設
施設長 ○○○○
このように、休館期間、再開日、緊急連絡先を明確に記載することで、利用者やそのご家族が安心して年末年始を過ごせるようにしています。
介護保険改正に伴う利用料変更のお知らせ例文
介護保険改正に伴う利用料変更のお知らせの例文を以下に示します。ご利用者・ご家族様への経済的な負担がかわる重要なお知らせになります。お知らせ主な概要をお伝えし細かい加算などの説明は別紙などで添付するとよいでしょう。また、不明な点は連絡できるように担当者の名前を記載し安心してサービス利用が継続できるようにお知らせを行いましょう。
【介護保険改正に伴う利用料変更のお知らせ】
拝啓 秋涼の候、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
平素より、当施設のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。さて、この度の介護保険制度の改正に伴い、令和○年○月○日より当施設における利用料が下記の通り変更となりますことをお知らせ申し上げます。
つきましては、利用者様およびご家族様にはご負担をおかけすることとなりますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。【記】
- 改正日：令和○年○月○日より適用
- 改定内容：
- 通所介護（デイサービス）： 現行料金 ¥X,XXX → 改定後料金 ¥X,XXX
- 訪問介護（ホームヘルプサービス）： 現行料金 ¥X,XXX → 改定後料金 ¥X,XXX
- サービスでの内訳（事業所加算等）につきましては、同封の資料をご参照ください。
なお、ご不明な点がございましたら、当施設事務局までお問い合わせいただけますと幸いです。
今後とも、皆様のご健康と安全を第一に、より良いサービスの提供に努めてまいりますので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
〇〇（施設名）
施設長 〇〇【お問い合わせ先】
〇〇（施設名）事務局
電話番号：XXXX-XX-XXXX
メールアドレス：info@example.com
