退職の決意を固めたはずなのに、上司や同僚から熱心に引き止められることはありませんか？できるかぎり円満にそしてスムーズに退職する為の説得力のある退職理由と上司に相談するさいのフレーズなど紹介記事となっております。
退職理由が嘘でもいいのか？
結論から言えば、退職理由に嘘をつくことは一般的に避けるべきです。しかし、状況によっては理由を多少「ぼかす」ことは許容されることもあります。
労働基準法では、退職理由を伝える義務はありません。退職願を記載する際も、理由は「一身上の理由」とするのが一般的です。一身上の都合であれば理由はあいまいでもいいという事です。
自分にとっての退職理由を考える
退職理由に嘘をつくことは基本的には避けるべきです。しかし、全ての真実を明かさないまでも、退職理由を柔らかく表現したり、プライバシーを守るために詳細を省くことは許されます。最終的には、誠実さとプロフェッショナリズムを保ちながら、自分にとってベストな退職理由を伝えることが重要です。
退職を希望する際に引き止められる理由
退職を希望する際に引き止められる理由は、いくつか考えられます。上司や会社があなたの退職を避けたいと感じる理由には、以下のような要素が考えられます。
1. あなたの能力や貢献が評価されている
あなたが現在の職場で重要な役割を担っており、会社にとって欠かせない存在であるため。特に、スキルや専門知識が高く評価されている場合、即座に代替できる人材を見つけるのが難しいと考えられている可能性があります。
2. 人手不足やプロジェクトの進行中
退職のタイミングが、会社にとって不都合な時期であることがあります。たとえば、重要なプロジェクトが進行中だったり、そもそも人手が不足している場合、すぐに補充が難しいため、引き止められる可能性があります。
3. 退職理由が明確でない・解決可能だと考えられている
あなたの退職理由が職場環境や業務内容に関するもので、上司がそれを改善できると考えている場合、「問題を解決するから続けてほしい」と引き止められることがあります。特に、ストレスや人間関係など、会社側が対応可能な問題だと思われると、説得が行われることがあります。
4. チームやプロジェクトに対する影響が大きい
あなたの退職が、チーム全体やプロジェクトの進行に大きな影響を与える場合、引き止められることがあります。特に、あなたが重要なポジションにいる場合や、後任の準備が整っていない場合、会社としてもできるだけ退職を避けたいと感じるでしょう。
5. 転職先やキャリアプランが不明確
転職先が決まっていない、または新しいキャリアプランが曖昧な場合、上司が「本当に今辞めるべきなのか」と心配し、引き止めることがあります。上司はあなたの将来を考え、より良い選択肢を提供したいと考えるかもしれません。
6. 良好な人間関係
あなたが職場で良好な人間関係を築いている場合、同僚や上司が個人的な感情から「辞めないでほしい」と思うこともあります。特に、信頼されている場合や長く勤務している場合は、職場でのあなたの存在感が大きいと感じられている可能性があります。
会社は優秀な方の退職をできるだけ避けようとします。引き止めに対してどう対応するかは、ご自身のの最終的な目標や状況に応じて慎重に考える必要があります。その為、説得力のある最強の退職理由が重要になるのです。
最強の退職理由① キャリアアップのため
現在の職場で得られる経験には限界があり、次のステップとしてより専門的なスキルを身に付けることを理由に退職の意思を伝える。
キャリアアップのためという理由での退職の意思の伝え方
お忙しいところ申し訳ありません、少しお時間をいただけますか。私事で申し訳ないのですが、今後のキャリアを見据えて新しい挑戦をしたいと考え、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。これまで大変お世話になりましたが、さらなる成長を目指したいと思います。
最強の退職理由② 職場の環境に適応できなかった
職場の環境や業務の進め方が、自分の価値観や働き方と合わないため、効率的に働ける環境を求めたいとストレートな気持ちを伝え退職の意思を伝える。
職場の環境に適応できなかったという理由での退職の意思の伝え方
「お時間をいただきありがとうございます。私事で申し訳ないのですが、職場の環境が自分に合わないと感じ、今後のキャリアを考慮した結果、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。これまでのご指導に感謝しております。」
最強の退職理由③ 自己成長を求めて
自己成長のために、新しい分野での挑戦や専門的なスキルの習得を目指しており、現職ではその目標を達成するのが難しいことを伝え退職を伝える。
自己成長のためという理由での退職の意思の伝え方
「お忙しいところ申し訳ありません。私事で申し訳ないのですが、自己成長のため別の分野で新たなスキルを身に付けたいと考えており、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。今までのご指導に感謝しております。」
最強の退職理由④ 家庭の事情で勤務条件の変更が必要
家庭の状況が変わり、勤務条件の調整が必要となったため、現職を続けることが困難という理由での退職理由。
家庭の事情で勤務条件の変更という理由での退職の意思の伝え方
「お時間をいただきありがとうございます。私事で申し訳ないのですが、家庭の事情により勤務条件を継続することが難しくなりましたため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。これまで大変お世話になり、心より感謝しております。」
最強の退職理由⑤ 健康上の理由
健康上の問題が続いており、医師からの勧めもあり、業務を続けることが難しくなった退職理由を伝える
健康上の理由での退職の意思の伝え方
「少しお時間をいただけますか。私事で申し訳ないのですが、体調が思わしくなく、健康を優先せざるを得ない状況です。そのため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。ご理解いただけますと幸いです。」
最強の退職理由⑥ 業務によるストレスの蓄積
業務のストレスが長期にわたり蓄積されており、健康や生産性に悪影響を及ぼしているという退職理由
業務によるストレスの蓄積という理由での退職の意思の伝え方
「お忙しいところ失礼いたします。私事で申し訳ないのですが、業務によるストレスの蓄積が原因で体調が悪化しており、続けることが難しいため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。これまで大変お世話になりました。」
最強の退職理由⑦ 新しい業界へのチャレンジ
これまでの業務経験を生かしつつ、新しい業界でのスキルアップやキャリアの幅を広げるために、転職を決意した退職理由を伝える。
新しい業界へのチャレンジという理由での退職の意思の伝え方
「お時間をいただきありがとうございます。私事で申し訳ないのですが、これまでの経験を生かし、新しい業界でのチャレンジを決意しました。そのため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。ご指導いただき、心から感謝しています。」
最強の退職理由⑧ 転居による通勤困難
転居に伴い、現職の勤務地からの通勤が困難になるため、通勤時間を短縮し、より現実的な選択肢を考えた結果、退職を選んだ理由を伝える。
転居による通勤困難という理由での退職の意思の伝え方
「お時間をいただきありがとうございます。私事で申し訳ないのですが、家族の事情で引っ越しが必要となり、通勤が難しくなります。そのため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。今までのご支援に感謝しております。」
最強の退職理由⑨ 業務内容が合わなくなった
務内容が当初の期待や自分のキャリアプランと合わなくなってきたため、より適切な業務内容を提供する職場を求めて退職する理由を伝える。
業務内容が合わないという理由での退職の意思の伝え方
「お忙しいところ失礼いたします。私事で申し訳ないのですが、現在の業務内容が自身のキャリアプランと合わなくなり、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。これまで大変お世話になり、ありがとうございました。」
最強の退職理由⑩ 人間関係や環境によるストレス
職場の人間関係や環境が原因でストレスが蓄積し、業務に対する意欲が低下しているため、健康とパフォーマンスを維持するために退職するという理由を伝える。
人間関係やストレスという理由での退職の意思の伝え方
「お時間をいただきありがとうございます。私事で申し訳ないのですが、職場での人間関係や環境によるストレスが原因で、心身に負担を感じるようになりました。健康を優先したいため、○○会社を〇月〇日には退職させて頂こうと考えております。今までのご支援に感謝しております。」
